Ops Specialist - Process & Automatisation
Operations
Ops Specialist – Process & Automatisation
Le poste
Descriptif du poste
Chez ECAIR, notre ambition est d’industrialiser le financement de la rénovation énergétique en France, sur des produits réglementaires complexes et en constante évolution : MaPrimeRénov’, CEE BAR-TH, Crédit Travaux. Pour tenir ce rythme, nous avons besoin d’une personne capable à la fois de comprendre la réglementation dans ses moindres détails, de la traduire en process opérationnels, et de la faire vivre dans notre outil métier.
Ce rôle est un couteau suisse de l’équipe Ops. Il n’entre pas dans une case. Vous serez tantôt la personne qui lit un arrêté technique de 40 pages pour en extraire les règles à implémenter dans notre plateforme, tantôt celle qui pilote un chantier d’automatisation avec l’IA, tantôt celle qui repense un processus de bout en bout parce que le volume a doublé.
Ce poste est fait pour quelqu’un qui aime résoudre des problèmes complexes, qui sait passer de la lecture d’un texte réglementaire à l’écriture d’une spec produit, et qui voit dans l’IA un levier de transformation à utiliser maintenant, pas demain.
Maîtrise réglementaire et intégration produit
Lire, interpréter et synthétiser la documentation technique des fiches CEE, des décrets ANAH, et de toute nouvelle fiche produit (BAR-TH, tertiaire, etc.)
Traduire cette documentation en règles d’éligibilité et en spécifications fonctionnelles claires
Intervenir directement dans GUS (notre outil métier low code) pour implémenter les ajustements de parcours, de contrôles ou de règles métier
Devenir la référence interne sur la conformité des dossiers : savoir répondre à la question “est-ce qu’on est bon réglementairement ?” sur n’importe quel produit
Amélioration continue et process
Identifier les frictions opérationnelles, les formaliser et proposer des solutions concrètes
Concevoir et déployer des process structurants pour l’équipe Ops (CSM, Ops Analysts) : fiches de cas, arbres de décision, procédures de traitement
Piloter des projets d’amélioration de bout en bout, de la détection du problème jusqu’au déploiement de la solution
Automatisation et IA
Explorer et mettre en œuvre des solutions d’automatisation sur les tâches répétitives ou volumineuses de l’équipe Ops
Utiliser l’IA pour accélérer : traitement de dossiers, contrôle qualité, lecture de documents, etc.
Être un relais actif sur les bonnes pratiques IA au sein de l’équipe, et former les autres à les utiliser
Profil recherché
Vous êtes à l’aise dans la complexité. Vous aimez comprendre un système dans ses détails pour pouvoir l’améliorer. Vous ne vous perdez pas dans un texte réglementaire difficile, vous en sortez avec une liste d’actions. Et vous avez la rigueur et l’autonomie pour aller jusqu’au bout sans qu’on vous tienne la main.
Ce rôle n’est pas un poste support. C’est un poste structurant, qui touche au cœur de notre fonctionnement. On cherche quelqu’un qui a envie de construire, pas juste d’exécuter.
Formation
Grande école d’ingénieurs ou de Commerce
Une double compétence ingénierie + management de projet est un vrai plus
Une première expérience dans la rénovation énergétique, le bâtiment ou la transition écologique est fortement appréciée
Expérience
3 à 5 ans d’expérience dans un rôle mêlant technique, process et delivery, en startup, cabinet de conseil ou environnement opérationnel exigeant
Expérience de pilotage de projets transverses avec des parties prenantes multiples
Expérience pratique de l’IA dans un contexte professionnel
Compétences clés
Capacité à lire et interpréter de la documentation réglementaire ou technique dense
Aisance naturelle avec les outils : vous apprenez vite, vous vous appropriez un outil métier en quelques jours
Rigueur analytique : vous structurez votre pensée, vous documentez ce que vous faites, vous laissez les choses plus propres que vous ne les avez trouvées
Sens du delivery : vous menez vos projets à terme, vous arbitrez quand il faut, vous ne laissez pas traîner
Pédagogie : vous savez expliquer quelque chose de complexe à quelqu’un qui n’a pas votre niveau technique
État d’esprit
Vous êtes convaincu que la rénovation énergétique est un des grands défis de notre génération et ça compte pour vous de travailler dessus
Vous aimez les environnements en forte croissance, où les priorités bougent et où il faut s’adapter vite
Vous cherchez un rôle avec une vraie surface d’impact, pas un rôle d’exécution dans un organigramme figé
Déroulement des entretiens
Un premier échange en visio avec le VP Opérations pour présenter le contexte ECAIR et votre parcours
Un business case technique à réaliser chez vous
Un entretien avec le Responsable du Risque
Deux entretiens complémentaires (dont un avec un cofondateur) pour approfondir votre approche et valider l’adéquation avec l’équipe
Envie d’en savoir plus ?
Rencontrez Victor, Co-fondateur
Rencontrez Maxime, Co-fondateur